Privatlivs-politik

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan SAF Partners behandler personoplysninger, når du besøger vores website, kontakter os, udfylder en formular eller indgår i dialog med os om hoteloplevelser, gavekort, arrangementer eller hotelsamarbejde.

Senest opdateret: 2. juli 2026

Dataansvarlig

SAF Partners er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på dette website og i forbindelse med henvendelser til os.

SAF Partners
CVR: 39854619
Bredskifte Allé 5
8210 Aarhus V

Du kan kontakte os via kontaktformularen på websitet, hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler kun de oplysninger, der er relevante for den konkrete kontakt eller service. Det kan blandt andet være:

• Navn, firmanavn, hotelnavn og lokation.
• E-mailadresse og telefonnummer.
• Valgt kategori i formularen, for eksempel ophold, firmagave, arrangement eller hotelsamarbejde.
• Indholdet af din besked og øvrige oplysninger, du selv sender til os.
• Tekniske oplysninger om brug af websitet, herunder IP-adresse, enhedsoplysninger, sidevisninger, referrer og cookie-ID’er, hvis du har givet samtykke til relevante cookies eller lignende teknologier.

Formål og behandlings-grundlag

Besvarelse af henvendelser og tilbudsforespørgsler: Vi behandler navn, firma, telefonnummer, e-mail, kategori og besked for at kunne svare på din henvendelse. Behandlingsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, når henvendelsen handler om en mulig aftale, og artikel 6, stk. 1, litra f, når vi har en legitim interesse i at besvare en B2B-henvendelse.

Dialog med hoteller om samarbejde: Vi behandler navn, hotel, lokation, e-mail, telefonnummer og besked for at kunne vurdere og følge op på et muligt samarbejde. Behandlingsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b og f.

Administration af aftaler, gavekort, faktura og kundeservice: Vi behandler kontaktoplysninger, virksomhedsoplysninger, ordreoplysninger og korrespondance, når det er nødvendigt for en aftale eller for at overholde lovkrav, for eksempel bogføring. Behandlingsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b og c.

Drift og sikkerhed på websitet: Vi behandler tekniske logdata og nødvendige cookies for at drive et sikkert og velfungerende website. Behandlingsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Statistik og analyse: Vi kan behandle cookie-ID, sidevisninger, enhedsoplysninger, omtrentlige geografiske oplysninger og interaktioner på websitet. Behandlingsgrundlaget er samtykke, GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, når oplysninger indsamles via cookies eller lignende teknologier.

B2B-identifikation og leadanalyse: Vi kan behandle IP-adresse, virksomheds-/domæneoplysninger, sidevisninger, referrer, kampagnedata og eventuelt formularinteraktioner afhængigt af opsætningen. Behandlingsgrundlaget er samtykke, GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, når oplysninger indsamles via cookies eller lignende teknologier.

Værktøjer efter samtykke

Vi kan bruge tredjepartsværktøjer til statistik og B2B-leadanalyse. Disse værktøjer må ikke indlæses, før du har givet det relevante samtykke via vores cookie-banner.

Google Analytics: Vi planlægger at bruge Google Analytics til statistik om brugen af websitet. Formålet er at forstå, hvilke sider der bliver brugt, og hvordan vi kan forbedre websitet.

Snitcher: Vi planlægger at bruge Snitcher til B2B-besøgsidentifikation. Snitcher kan hjælpe os med at se, om relevante virksomheder, for eksempel hoteller eller erhvervskunder, har vist interesse for vores website. Afhængigt af opsætningen kan Snitcher behandle tekniske oplysninger, virksomhedsoplysninger og oplysninger om besøgte sider.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne på websitet.

Modtagere og databehandlere

Vi kan dele eller overlade personoplysninger til leverandører, som hjælper os med drift af website, hosting, formularer, e-mail, analyse, cookie-samtykke og kundedialog. Det kan blandt andet være:

• Hosting- og websiteleverandører.
• Leverandører af formularer, e-mail og eventuelle CRM-systemer.
• Cookiebot/Usercentrics til håndtering af cookie-samtykke.
• Google Analytics til statistik, hvis du har givet samtykke.
• Snitcher til B2B-besøgsidentifikation, hvis du har givet samtykke.
• Revisor, bogholder eller offentlige myndigheder, hvor det er nødvendigt eller lovpligtigt.

Vi indgår databehandleraftaler med databehandlere, når det er påkrævet.

Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS eller bruge underleverandører uden for EU/EØS. Hvis det sker, skal overførslen ske på et gyldigt overførselsgrundlag, for eksempel EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, en relevant adequacy-afgørelse eller en anden lovlig overførselsmekanisme.

Hvor længe opbevarer vi oplysninger?

Vi opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt i forhold til formålet.

• Almindelige henvendelser opbevares som udgangspunkt i op til 12 måneder efter afsluttet dialog, medmindre der er en konkret grund til længere opbevaring.
• Oplysninger om potentielle B2B-kunder eller hotelpartnere opbevares som udgangspunkt i op til 24 måneder efter seneste relevante kontakt, medmindre dialogen fortsætter eller der indgås aftale.
• Oplysninger knyttet til aftaler, faktura og bogføring opbevares i det tidsrum, bogføringsreglerne kræver.
• Cookie- og analyseoplysninger opbevares efter de perioder, der fremgår af cookiepolitikken og Cookiebots cookiedeklaration.

Cookies

Vi bruger cookies og lignende teknologier til nødvendige funktioner, statistik og eventuelt B2B-marketing/leadanalyse. Du kan læse mere i vores cookiepolitik.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har du en række rettigheder. Du har blandt andet ret til:

• Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Berigtigelse af urigtige oplysninger.
• Sletning af oplysninger i visse tilfælde.
• Begrænsning af behandlingen i visse tilfælde.
• Indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
• Dataportabilitet i visse tilfælde.
• At trække samtykke tilbage, når behandlingen er baseret på samtykke.

Hvis du trækker et samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af den behandling, der allerede er sket før tilbagetrækningen.

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os. Du har også ret til at klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.

Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis reglerne kræver det. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på websitet.